武漢賽事運營要注意的事項分析如下。
一、組建工作小組,多方合作,分工明確
組織一個精明強干的工作小組是賽事活動成功舉辦的根本保證。正常情況下,大型的賽事活動都需要由專業(yè)的策劃公司來協(xié)助,純粹靠主辦方來策劃,會遇到很多關于媒體或設備方面的困難。所以,組建工作小組往往是策劃的頭一步,賽事活動策劃的主要工作人員有:負責賽事活動策劃的有關部門的領導、賽事活動的正色員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務人員、后勤服務人員等,在活動策劃過程中,既要多方合作,又要分工明確,并且要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動策劃的成功舉行。這樣才更有利于賽事活動高水平地開展。
二、制訂科學的比賽方案
要組織好一場賽事活動,要策劃制訂一個賽事活動的合適方案,方案在得到領導部門批準后,將成為進行賽事工作的依據(jù)。賽事活動策劃方案的內(nèi)容要包括:舉行賽事的目的、組織工作小組、賽事活動的時間和地點、賽事活動規(guī)則及方法、經(jīng)費預算、獎勵標準等若干事項。
三、做好宣傳發(fā)動工作
為了制造賽事活動的濃厚氛圍,擴大賽事活動的影響力,做好宜傳發(fā)動工作就顯得十分重要。宣傳一般可采取張貼海報、報紙和廣播報道消息、電臺宣傳、向有關企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法,發(fā)動廣大工作人員參加。宣傳時一定要把參加賽事活動的時間、地點、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關事項講清楚。
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